Põhjus, miks Tallinna Lennujaam oli aastaid konverentsi korraldusõiguse nimel pingutanud, oli võimalus tuua Tallinnasse kohale just need inimesed, kelle otsustest sõltub uute lennuühenduste sünd. Tallinna Lennujaama juhatuse liikme Erik Sakkov leidis, et tuntust ei aita koguda erinevad flaierid ja reklaamklipid Eesti kohta, vaid inimesed tuleb siia kohale tuua ja neile endile näidata.
Lisaks töökohustustele tutvusidki väliskülalised Tallinna vaatamisväärsustega. Lennujaama üleskutsel korraldati isegi mini-laulupidu, kuhu kogunes 2000 lauljast moodustatud ühendkoor. Nii sai väliskülalistele puust-ja-punaselt näidatud, mis see meie Laulupidu täpsemalt on. Laulupeol pidas kõne ka president Toomas Hendrik Ilves.
Konverentsi delegaatide seas oli 85 erineva lennufirma esindajaid.
